Enklare rumsbokning i Outlook

Av 8 april, 2014Internet

Office365 växer och det är inte så konstigt för det skall mycket till för att man skall tacka nej till mer pengar och tid över till annat oavsett om man är ett stort eller litet företag. En sak jag har saknat är att få en tydligare avgränsning för de resurser som finns lagrade i GAL – Global Adress List aka företagets centrala adressbok. Har man många resurser kan det vara en extra hjälp för användarna  att aktivera listfunktionen för rum som visas i samband med bokning av resurser i schemaläggningsassistenten. Denna kan t.ex. användas för att kategorisera resurserna per ort eller land.

Om du känner igen dig så kan du köra 2 enkla rader i Powershell mot din Office365 tenant. Den första raden skapar namgivna distributionslistor som taggas som listor som innehåller resurser och visas därmed i listan.

Nedan rader skapar alltså en resursgrupp som heter rooms.goteborg som visas som Göteborg i listan i Rumsökaren:

 

rooms-create-listSkapa distributionslistan:

New-DistributionGroup -Name resurs.goteborg -DisplayName ”Göteborg” –RoomList

 

rooms-add-rooms-to-listLägg till rummen i respektive lista:

Add-DistributionGroupMember –Identity resurs.goteborg -Member rooms.namn             

 

Läs mer om alla funktioner som ingår i Office365!

Kommentera detta inlägg