Visst undrar du ibland också vart tiden tog vägen? Du är nog inte den enda ;-) Både i arbetliv och fritid är tiden viktig och det eviga pusslandet ett faktum. De stora grabbarna har assistenter som ser till att endast de ”viktiga” sakerna får tid…vi andra får se till att analysera själva!
Genom att analysera din tid får du reda på vad du egentligen har lag ner större delen av din tid på…om det var rätt saker är det bara att gratulera, i annat fall får du svart på vitt vad du behöver ändra på för att fokusera rätt eller för att komma på rätt spår igen.
Om du har Exchange som kalenderverktyg har du tur, ett tillägg som heter Calendar Analytics Tool (gratis) ordnar en exceptionell översikt (ovan bild) av din tid så du kan se vad du lagt tid på…dett kräver så klart att du är ytterst noggran med att fylla i din kalender och att du använder kategorierna (för att få beskrivningar). För att börja analysera behöver du program både Power Pivot (gratis) och Excel 2010 (kräver licens) eller nyare.
[youtube]iT6OX0ZNanA[/youtube]
Power Pivot kan förutom att analysera data i din kalender även samordna och analysera data från olika källor som web, databaser och senaste sharepoint och bereda hanterbara staplar genom att använda Excel som bas. På Power Pivot egna sida finns det massor att läsa om vad den kan hjälpa till med!
/Lycka till
Jag hänger inte riktigt med på varför man måste ha Excel, ser inte hur det passar in i funktionerna. Lust att förklara?
Excel använder den enbart för att presentera de data man har valt ut…det går att använda andra sätt att titta på det…är dock ej tillräckligt insatt i det för att kunna svara helt 100:a. Sannolikheten att man har Excel är dock rätt så stor om man har Outlook, eller hur :-) Efter installationen av Calendar Analytics Tool läggs en genväg på skrivbordet till en färdig Excelfil som syns på bilden i detta inlägg!
Ah, det förklarade saken. Och jo, chansen är ju definitivt hög att du har Excel installerat, var bara lite nyfiken på vad det var till för specifikt.