Du är mötet slut och du sitter med en 2 timmars inspelning och försöker sortera allt som har sagts! Använder du teams kan du utköka baslicensen med en Premium-licens så får du en automatisk transkribering i text och en Ai-baserad sammanfattning….riktigt trevlig. Tredjepartsprogram som Wispr löser också det hela men vad göra om du inte har dessa?
Vill du inte lägga premiumslanten så kan faktisk de flesta Ai-tjänsterna lösa det hela utan extra kostnad. Gränsen för funktionen ligger oftast i filens storlek eller formatet som är stor då både bild och ljud spara. För trnaskriberingen behövs endast ljud…så knepet är att göra om mötesfilen till en MP3-fil
Konvertera mötesfilen
I Windows kan du smidigt ta ner mötesfilen i storlek genom att skapa en ny fil som fokuserar på ljudet. Starta kommandotolken och kopiera nedan rad. Anpassa sökvägarna till din dator innan!
ffmpeg -i c:\temp\mote.mp4 -vn -ac 1 -ar 16000 -b:a 32k c:\temp\mote.mp3
Resultate blir en ny fil som heter ”mote.mp3” som är 17mb stor, en rejäl minskning från tidigare 500mb som nu kan laddas upp till valfri ai-tjänst med den perfekta promten.
CoPilot-chatt saknar stöd för ljudfiler (men en Teams Premium kan lösa det)
Självklart fokusera på merförsäljning. Med en Teams Premium löser du allt automatisk direkt i mötet. För att komma runt detta kan man transkribera med Word först för att få ut texten…
…och sedan formatera med CoPilot Chatt
Slutresultat
Resultet i slutndan en rapport tolkad och formaterad enligt din prompt.
Team Premium
Har du mycket möten och viktar din tid högre än licenskostnad kan det vara vettigt att titta på Teams Premium som förutom att automatisk transkribera även har en mängd tidsbesparande funktioner
Praktisk promptar
”Sammanfatta de viktigaste arbetsflödena och processerna som gicks igenom, steg för steg.”
”Lista alla uppgifter med föreslagen ansvarig och eventuell deadline.”
”Vilka förbättringsförslag eller flaskhalsar nämndes i processerna?”
”Skapa en strukturerad översikt över beslutade uppgifter.”
”Sammanfatta mötet i fem punkter.”
”Vilka beslut fattades under mötet?”
”Vilka frågor är fortfarande obesvarade?”
