I del 1 visar jag vad som krävs för att kunna aktivera registreringen för Webinars i teams för externa deltagare. Vad är då ett Webinar. Enkelt uttryckt är det ett schemalagt möte med några tillägg.
Ett webinar består av två delar i den faktiska världen, presentatörer och deltagare. Detta har man tagit fasta på även här. När du skapar ett webinar i Teams bjuder du i första steget in presentatörerna. Väljer du att stänga av registreringskravet konverteras mötet till ett vanligt schemalagt möte
Dessa får sedan en klassisk inbjudan och dina potentiella deltagare har änsålänge ingen aning om att du skall hålla ett webinar. Länken till deltagarinbjudan skickar du nämligen separat (precis som i ett LIVE Event).
I samband med skapandet av Webinaret i kalender fick du nu också en registreringssida som är tillgänglig för deltagarna som du kan anpassa för tillfället
Inbjudan är ganska blek så den behöver piggas upp lite och utökas med säljande text. Granska och spara dina förändringar.
Kom ihåg att tiden för inbjudan till deltagarna i webinariet skiljer sig från den tid för presentatörerna då ni kanske vill ha en stund innan för att testa av tekniken innan webinariet börjar!
Kopiera nu länken i webinariet och skicka den till dina potentiella deltagare via t.ex. Outlook eller Mailchimp ihop med en säljande text och design. Efter registrering får deltagaren en bekräftelse som kan sparas i kalendern. (exemplet nedan visar bekräftelse i GMail)
Till dig som ägare av webinariet samlas alla deltagare i en excelfil som kan laddas ner direkt från det bokade webinariet vilket gör det smidigt att följa upp.
Nästa steg är att välja rätt tekniska hjälpmedel. I ett enklare körningar duger det kanske att stanna kvar i Teams men det blir snabbt bökigt med skärmdelning om det skall hoppas mellan olika verktyg och presentatörer. Behöver du mer flexibilitet kan du börjag kolla på OBS som är ett projekt som riktar sig till streamare och som används av många som direktstreamar till Youtube, Facebook och Twitch. Behöver du lite inspiration rekommenderar jag en titt på Teams Evangelisten Denzils engagerande sittning med Michael Bouman 👌
