Ända sedan man har kunnat ha signaturer i e-post har man kämpat med att få till en enhetlig sådan. Utmaningarna är många, vi har den tekniska mångfalden, skärmstorlek och skyddsmekanismer mot phishing och annan skadlig kod att ta hänsyn till.
Allt detta kan enkelt lösas med att haka på en signaturjänst till sin befintliga Microsoft 365 som löser alla ovan utmaningar. En del av jobbet kan man såklart skapa själv direkt genom att använda transportregler men formatbegränsningar gör att designen av signaturen är ytterst begränsad.
En sådan tjänst är Exclaimer, det finns dock fler och fungerar ungefär som denna. Man har transportregler som lägger på signaturen och en signaturmodul som läser av kontaktinformationen från organisationens katalog (AD) och för över den till den valda designen.
Exclaimer skapar nödvändiga kopplingar i samband med att du startar tjänsten och har även ett designerverktyg med färdiga mallar som kan utnyttjas online
I samband med aktivering skapas nödvändiga kopplingar och transportregler som kan regelsättas och anpassas efter behov.
Det sista man gör är att tilldela en design för en grupp eller alla i organisationen. Man kan använda regler och tidsscheman för hur signaturen skall begränsas eller användas. Detta är speciellt bra vid tidsbegränsade kampanjer där man vill ha med vissa länkar.
Med en signaturtjänst som Exclaimer vet du att signaturen ser ut så som du designat den…i alla appar, på alla enheter och skärmstorlekar. Kostnaden ligger runt 10-15kr/användare och månad vilket det helt klart är värt. Många har ett minimiantal på 10 licenser)
Andra likvärdiga tjänster är CodeTwo och Letsignit. Vilken du väljer beror på din organisations tekniska förutsättningar och behov!
En kommentar