Visst händer det att man behöver ett smidigt sätt att skicka filer som är större än 35MB som är den maximalt tillåtna storlek (som standard) på bilagor när du använder Exchange Online. Gränsen kan höjas till 150MB men sen då? Det är nu våra användare letar efter externa alternativ som t.ex. Sendit eller börja att använda sina privata alternativ vilket man som organisation verkligen vill undvika.
Det är här ”Begär fil” kommer in. Funktionen nyttjar användarens Onedrive och komponenter i Sharepoint för att skapa en skrivbar mapp som man kan ladda upp filer till….så här gör du för att komma igång:
Börja med att skapa en mapp i din egna Onedrive Online, mappen kan ligga i roten av Onedrive eller vara en undermapp. Du kan skapa en mapp med ett generellt namn eller ge den t.ex. ett projektnamn som sticker ut.
Markera nu mappen och använd alternativet ”Begär filer” i navigeringen
Ange nu en text som förklarar för användaren som skall ladda upp filer vad hen skall ladda upp här så att det går att se skillnad på olika projekt! Tryck på nästa när du är klar!
Använd formuläret för att skicka en länk till de personer som vill ladda upp filer till dig (kombinera med ett meddelande) eller ta en kopia av länken och spara undan den så att du kan återanvända den vid flera tillfällen. Länken kan du använda i ditt favorit e-postprogram.
När mottagaren klicka på länken är det bara ett klick för att börja ladda upp filerna
Filerna kan vara stora men (Onedrive har en gräns på 100GB per fil) kom ihåg att sidan måste vara öppen under hela uppladdningsprocessen. Om du synkroniserar dina Onedrivefiler till datorn kommer filen att länkas till den utpekade mappen i din Onedrive.
Du får t.o.m. en avisering när en fil har blivit uppladdad
