Epost i arbetet är idag för många lika självklart som att ha en mobiltelefon. Många upptäcker också de smarta mobiltelefonerna som kan frigöra tid genom att utnyttja de små stunderna då man inte har en dator tillhands. Moderna e-posklienter och servrar är gjorda för att vara rörlig och se till att meddelandet kommer till dig istället för tvärtom.
Det finns idag 2 stora aktörer som har en molnlösning, Microsoft´s Office 365 där Exchange Online ingår och Google´s Google Apps for Business. Båda ser till att dina meddelanden hamnar online och ger dig total mobilitet…det finns dock stora skillnader på tjänsterna som märks först när man använder tjänsterna så se till att utnyttja provperioden väl innan du flyttar! I en flytt till Office 365 behöver du hitta alternativa lösningar till ”Public Folder” och på Google Apps krävs det en hel del extrameck för att kunna dela kontakter inom organisation.
Office 365
Det är en långlivad kliché att påsta att alla vet hur Microsoft produkter fungerar och ser ut….men så är det ju. Övriga produkter har varken samma spridning eller djupgående tänk som deras produkter men å andra sidan tar Microsoft bra betalt för den delen och inte alla är villiga att haka på uppgraderingståget….för Office-versioner äldre än 2007 fungerar inte ihop med Office365.
Men de som vill kommer att mötas av ett genomgående stortänk a lá Microsoft, oavsett om du är 1 användare eller 100….vertygen finns där och fungerar. För under 1000 användare är det en s.k. snabbmigrering som gäller vilket innebär att man skapar en anslutning mellan den egna servern och molnservern och skickar upp alla mailboxar…anslutningen ser till att i perioder kontrollera och skicka upp information till molntjänsten (från den lokala servern) så att användarna inte går miste om viktiga meddelanden under migreringen. När allt är klart flyttar meddelar man DNS servern att det är dax att skicka mejlen direkt till molntjänsten och den gamla lokala servern kan pensioneras eller användas till annat. Administrationen kan du göra via webben i en något modifierad ECP – Exchange Control Panel eller från din EMC – Exchange Managemant Consol förutsatt du installerar senaste versionen av den.
Google Apps
Google har sedan starten provat sig fram med många tjänster, den abslotu största och mest välkända är såklart sökmotorn som idag äger 90% av sökningarna. E-post delen kom först ett par år senare och har tacka vare Google´s Android fått en stark ställning. Google Apps är egentligen inget annat än en avgiftbelagd Gmail där du ges möjligheten att koppla din egna domän till dina epostadresser.
På Google Apps hittar du precis samma funktioner som på Exchange Online…dock till halva priset. Vid en migrering märker man dock att det lägre priset sätter sina spår och kanske inte alltid det bättre valet. Det är dock svårt att slå kompatibiliteten, då Google Apps använder sig av GAPPS, ett tillägg för att ansluta Outlook fungerar tjänsten fr.o.m. version 2003 av Outlook. Migreringen är även här väldigt enkel dock tar varje mailbox klart längre tid då den behöver konvertera formatet från Outlook till Google Apps egna…en mailbox på ca 350MB tog dryga 2 timmar att migrera….samma jobb med Exchange Online tog endast ett par minuter.
Alla administration sker via webbgränssnitt och många funktioner kan enbart användas via webben som t.ex. kalenderdelning som vi är vana vid från Outlook finns inte utan här får man ta till iCal protokollet. Dela ut sin egna adressbok inom organisationen fungerar inte heller utan inbandning av förvånande dåliga tredjepartslösningar som dessutom kostar pengar. Google själva har inget intresse av att förbättra denna funktion om man får tro de forum jag bläddrat igenom för att få ett definitvt svar….en lösning alternativt en förbättring har efterfrågats av användare sedan 2009.
Om du idag använder Outlook och mobilen mot den egna servern kommer du inte märka av någon skillnad bortsett från att du får lägre kostnader, troligen ökad tillgänglighet och ger dina administratörer tid över till annat. Om du däremot använder kalendrar och dokumentdelning behöver du vara mer noga i dina efterforskningar på vad dina användare är beredde att ge avkall på för där är skillnaderna enorma!
OMG!! Hur kunskaplös kan man vara när man ska uttala sig om molnet! Jag kan inte mycket, men tom jag förstår mer än du!! Jag VET att Google uppdaterar sin Google Apps minst 3.e vecka! Och knyter ihop alla delar hela tiden! Det finns ingen annan som kan garantera 99,9% SLA! Det finns ingen som kan erbjuda den API lösning som Google Apps för! GA är idag den ända 100% molnlösningen och den blir bara bättre varje dag! Och kostnadsmässigt så är det klart den grymmaste lösningen du kan hitta idag! Du betalar per användare och behöver inte betala för uppdatering (som du måste med MS 365) + Att du inte behöver köpa dyra servrar!! LÄS PÅ INNAN DU UTTALAR DIG!!!!
Hej ”Pata”
Tack för din kommentar även om den känns onödigt hetlevrad. Vad det gäller ämneskunskapen känner jag mig ganska påläst (utan att vara specialist inom det) och tycker att dina påståenden matchar det jag skriver dock utan allt ”OMG” -ande.
Det jag försöker att framhäva är att det finns skillnader i dessa tjänster (inte vilken som är bäst) och att det gäller att man tar reda på dessa så man vet vad man får så man slipper börja om…detta gäller speciellt om man går från en egen Exchange miljö. Om du sedan verkligen ”håller på” med IT vet du också att det är få saker som är 100%-procentiga!