Att kunna mötas, samarbeta och presentera digitalt utan komprimeringsfel och borttappat ljud är inte helt självklart. Program för att mötas digitalt finns det gott om och problemen lika många. Den tekniska utvecklingsresan har varit lång och har skett i många kategorier för att få en HD-upplöst bild med kristallklart ljud.
Mötets upplevelse handlar om många aspekter. Hårdvara, operativsystem, tjänst och nät måste vara perfekt avstämda för att det skall bli perfekt…så det gäller att välja prylarna i sin infrastruktur med omsorg.
Snabbt och stabilt nätverk
Grunden för allt är nätverket oavsett om det är tråd- eller trådlöst. Jobbar du trådlöst ändras förhållandena konstant i takt med att du flyttar dig till nya platser t.o.m. när du sitter på din ordinarie plats. Skall man kunna jobba flexibelt på kontoret eller hemmet behöver det trådlösa nätverket ses över. Ett Wifi med AC-standard är självklart. Mät din nätkvalitet för där du vill hålla ditt möte med t.e.x. bredbandskollen. Att problemfritt skicka både ljud och bild på mötet kräver ett stabilt nätverk…inte nödvändigtvis ett snabbt nätverk. hastigheten/bandbredd kommer in då flera delar på samma internetanslutning vilket drar ner hastigheten i takt med att användningen av externa tjänster ökar. En anslutning på 1000/1000 behöver inte vara bättre än 100/100. Brandväggen måste orka med trafiken och hastigheten måste kunna uppnås på alla platser där mötet skall hållas. Att använda kabel om det trådlösa är svagt kan vara en möjlighet men många datorer förlitar sig på det trådlösa nätverket och behöver nyttja externa USB-anslutna nätverkskort som tillför ett onödigt tekniskt (läs irritationsmoment moment.
Bra e-möten kräver ny teknik
Din dator får slita hårt under ett möte, att hålla koll på nätverket, ljud, bild, presentationsmaterialet…allt utan att blinka eller tappa en endaste signal….nåja förhoppningsvis ;) Din dator bör kunna matcha upp det nätverk du har….d.v.s. om du har ett Wifi som stödjer AC bör din dator också göra det. Det är m.a.o. teknisk omöjligt att ha en 3-5 år gammal dator och ansluta den till ett Wifi med AC-standard på över 600. Kom sedan ihåg att du delar den totala hastigheten med många. Vill du ha bra möten bör även din dator vara hyfsad ny då den då klarar höga hastigheter, har brusreducerande teknik, flera mikrofoner samt en kamera som visar dig och din omgivning med bra kvalitet. Att den nya datorn sedan har ett batteri som håller hela dagen och en processor som knappt svettas av att jobba för dig är en ren bonus som iaf jag uppskattar. Om du konsumerar mer data än du producerar kanske t.o.m. en platta kan vara värd att fundera över.
Mötesmjukvara
Inom Microsoft värld har vi tampats med Lync och Skype under en lång tid. För knappa året sedan introducerade Microsoft sin nya digitala vision i form av programmet Teams som bakar ihop många olika tillämpningar till ett program som finns till PC, Mac, Android och iPhone. Det blir helt enkelt inte mer integrerad och smidigare. Genom att öppna upp för alla funktioner minskas bruket av tredjeparttjänster som initieras av användarna som IT inte har koll på avsevärt. Beroende på företagets storlek och/eller it-mognad kan det vara bra att äga/behålla vissa processer för att bibehålla en önskad struktur.
Teams har vuxit rejält och kan idag utföra och konsolidera många moment som tidigare enbart kunde göras i Sharepoint Online. Tillsammans med alla mötes- och kommunikationsfunktioner samt mobilitet blir den lätt till din självklara goto-app för det mesta.
med andra ord är Office 365 och tillhörande program för anteckningar, planering, kommunikation och möten en självklar start. Chansen är att Microsoft´s vision kring hur vi skall arbeta ligger i fas med din! Undertecknad rekommenderas såklart att ge det en chans! Du kan kicka igång en testversion här!
