Teams är ju numera är standard för ”vanliga” möten men har haft svårt att hitta till det mer avancerade användarna som idag söker sig till andra program och tjänster för att sända sina idéer till massan. Microsoft har nogrannt paketerat ett antal design- och säkerhetsfunktioner som man hoppas på lockar till sig en bred skara som tittar bort när det är dags att betala för det går inte att blunda för att det inte blir billigt.
Vad får man då?
- central anpassning av ”lobbyn”
- centrala mötesmallar
- ett extra lager kryptering som fungerar 1:1 och i gruppmöten
- vattenmärkning av delat material
- AI-driven realtidsöversättning till 40 språk
- avatarer (om Office-licens, ingår i en Microsoft 365-licens)
Premiumfunktioner
Upp till 50 bakgrunder som tillsammans med andra funktioner låter dig bygga en anpassad miljö som sätter stämningen.
Mötesmallar
Skapa mötesmallar för din organisation som aktiverar funktion och design efter behov
Kryptera alla möten och samtal
Är du inte nöjd med standardkrypteringen får du ett extra lager kryptering i form av E2EE. Efter aktivering är endast grundläggande funktioner för samtal, video och delning tillgänglig.
Vattenmärkning
Aktivering sker genom princip, mötesmall eller under mötesinställningar för det aktuella mötet. Märkningen syns för deltagaren endast och i forma av hens e-postadress så man behöver inte fundera över vem som tagit skärmdumpen ;) Vissa funktioner kan ej användas då vattenmärkning är igång som t.ex. PowerPoint Live.
Avatars
Varning, du kommer inte kunna sluta använda dem när du väl börjat ;) Upp till 3 alteregon kan du skapa och de fungerar ypperligt. Avataren är ett bra alternativ till en nedstängd kamera som kan ha ett stort pedagogiskt värde.
Ytterligare en funktion som är välkommen är Green Screen-funktionen som inte är en Premiumfunktion men ändå har mötesfokus. Funktionen används för att frigöra dig själv från bakgrunden. Det kräver antingen en fysisk Greens Screen, mjukvara eller hårdvara. I en perfekt värld har man ett Nvidia RTX grafikkort eller också en studio där man kan sätta en faktisk grön bakgrund.
Nackdelar
Skall man ta upp några nackdelar är priset en av dem. 70:-/mån/användare (som är ett introduktionspris) kommer att begränsa både spridning och användning. Krypteringen kommer med begränsingar i mötesfunktioner men riktigt säkerhet får kosta i smidighet. Vattenmärkningen kan ej aktiveras då krypteringen är igång, inte heller då du delar din presentation via PowerPoint Live.
Teams som verktyg växer funktionsmässigt och för bara 3 år sedan kunde man bara drömma om ovan funktioner men det dröjer nog ett tag till innan jag kan avinstallera min OBS Studio ;)
