En del av säkerheten i den digitala kommunikation är att snabbt och tydligt identifiera källan. Detta brukar man kunna göra genom att identifiera avsändaren som man förhoppningsvis ”känner” men kräver ett vaket öga hos mottagaren och det vet vi ju att det inte alltid fungerar. Det behövs inte många sekunder innan man öppnat meddelandet och klickat på länkar och sen fattar misstankar. Ytterligare ett steg mot säkrare kommunikation är att märka upp kommunikation som kommer utifrån med just ”Extern”.
Detta är ingen ny funktion i sig och har långt innan kunnat lösas med hjälp av transportregler men nu har Microsoft släppt funktionen till Exchange Online för webb och skrivbord och kan smidigt aktiveras med en enkel rad i Powershell
Varför denna extra märkning?
Dagens e-postfilter är ruskigt duktiga, vi har idag SPF, DKIM och DMARC som försöker att verifiera avsändarens äkthet men när det blir fel kan ett meddelande släppas igenom och hamna i användarens inkorg och därmed riskera ett lyckat Phishing-försök. Om meddelandet däremot är taggad som extern påkallas uppmärksamheten …speciellt om meddelandet ”ser ut” att vara från en intern kollega.
Aktivera funktionen
Starta en exchange-session i powershell med connect-exchangeonline
Skriv sedan Set-ExternalInOutlook -Enabled $true
Verifiera din aktivering
Vänta…. ;)
Vill du ha andra ”extras”och/eller undantag kan du hitta dessa på nedan länk
Set-ExternalInOutlook (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
Din inställning kan ta alltifrån några timmar upp till 2 dygn att slå igenom. När det är klart ser du det tydligt på all kommunikation som kommer in.
Rätt version
Det gäller att du har rätt version av Outlook installerad i din dator för att se Extern-taggen. Läs mer om versioner i nedan inlägg
https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/native-external-sender-callouts-on-email-in-outlook/ba-p/2250098
Målgrupp
Alla som vill ha ett extra lager av säkerhet i sin organisation
