I decenier har vi kunnat skanna dokument till inkorgen med hjälp av SMTP-funktioner på den egna interna servern. Detta håller dock på att ändras allt eftersom organisationer flyttar till Office 365 som i sin tur strävar efter att släppa taget om gamla och osäkra protokoll som din skanner troligen stödjer.
Alternativet är att du byter till en tjänst som stödjer Office 365 mot troligen en extra kostnad för implementation eller så kan du konfigurera om dina skrivare/skanner till ”direct send”.
Direct Send ersätter din gamla SMTP och är begränsad till att enbart kunna sända till användare inom organisationen.
Din SMTP-adress för Direct Send hittar du i dina domäninställnigar som du har satt i din DNS (minus 0:an)
I din skrivare skriver du in ovan adress i SMTP fältet
Spara dina inställningar och börja skanna och mejla!
Mer om Direct Send hittar du på https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365
