Teams växer så de knakar och under 2022 utlovas många nya funktioner, en av dem är ett 3:e sätt att samarbeta i kanaler i teams med andra organisationer.
Tidigare har man kunnat skapa vanliga och privata kanaler (med dess begränsningar) men nu finns även ”Delat” …och som vi har väntat! OBS! Funktion är inte allmänt tillgänglig utan kan testas genom att aktivera ”utvecklarläget” i Teams.
Gästläge ersätts av B2B Direct Connect
Det räcker dessvärre inte att bara aktivera utvecklarläget utan det krävs en organisatorisk förändring kring hur du vill tillåta externa användare i din miljö. Behöver du använda den nya typen av kanaler måste du också tillåta B2B Direct Connect i Azure samt Multifaktor för externa gäster. Och här kommer kruxet….båda sidor måste vara aktiverade.
Inställningarna hittar du i ditt Azure AD Admin Center / Externa identiteter / Åtkomstinställningar mellan klientorganisationer. Anpassa och begränsa både inkommande och utgående beteende och be motparten du vill samarbeta med att göra likadant.
Kom ihåg att aktivera MFA under förtroendeinställningar
Dax att testköra
När alla inställningar och begränsningar är på plats är det bara att vänta på att principen appliceras (allt från 1-24 timmar)
Skapa nu en ny kanal som är delat och välj att bjuda in någon utanför din organisation genom att ange hela e-postadressen.
Har principerna slagit igenom kommer det externa namnet att visas och du kan nu lägga till användaren som medlem (inte gäst som tidigare)
Börja samarbeta
Teamet mappas upp automatisk hos motparten och visar de kanaler som du bjudit in till att samarbeta i, du behöver alltså inte bjuda in användaren till hela Teamet
Bakom kulisserna skapas en ny SharePoint webbplats för varje kanal du skapat som ”Delat”.
Begränsningar
Även om funktionen är en efterlängtad sådan är det inte helt självklart att den skall aktiveras och användas av alla. Har du ett behov som Delade kanaler löser är det bara att sätta igång. Jobba med grupper och begränsa appar när du aktiverar Direct Connect.
I Teams Admin Center kan du kontrollera vem som får skapa/bjuda in samt gå med i delade kanaler
Förhandsversionen ger en bra känsla för hur delade kanaler fungerar och jag längtar redan efter att den släpps till nästa nivå så fler kan avnjuta ett smidigare samarbete över organisationer i Teams.
