Om man använder skrivaren professionellt gör man snart i att kolla på den totala kostnaden och inte enbart på inköpspriset. Generellt gäller att om skrivaren är billig att köpa är ägandekostnaden hög. I ägandet ingår inköp, el, toner eller bläck, drift och administration.
Dessvärre är det inte enbart skrivaren som bidrar till den totala ägandekostnaden utan även beteendet hos de som skriver ut. Genom enkla mekaniska åtgärder som dubbelsidiga utskrifter, inbyggd efterbehandling, energisparlägen och tonerbesparingslägen kan man nära nog sänka ägandekostnaden med upp till 30%. Ytterligare 20% kan man spara på att justera den mjuka sidan, beteendet hos användaren som idag kanske inte tänker efter före han eller hon trycker på skriv ut. Alltför ofta görs en onödig utskrift som sedan ligger kvar i skrivaren och hamnar tillbaka i återvinningen.
Tål att tänkas på:
En liten gruppskrivare a lá HP3600dn kostar runt 5000:-, en sv/vit utskrift går lös på 25 öre och en färgutskrift på 80 öre.
Inköp av ett fullfärgskit till ovan kostar ca 5000:- och du köper in toner 4ggr per år vilket blir en totalkostnad på omkring 25 000:- för skrivaren vid ca 2000 utskrifter/månad varav 1/4 är sv/vit vilket det oftast är.
Kostnaden påverkas såklart av dina inköpskanaler men man får ändå en fingervisning.För ovan summa kan du hyra en Multifunktionsenhet där toner ingår i priset, hålar och häftam faxar och konverterar pappersdokument till digitala dokumentformat som t.ex. pdf.
Tänk efter före nästa gång du köper in en liten billig kontorsskrivare och tills du hittat en miljö- och plånboksvänlig modell kan du åtminstone göra smarta inköp på miljotoner.se.
