De flesta som använder e-post har nog råkat på bilagor som kan vara dokument, bilder, program m.m. Att få dem är enkelt, att skicka dem kan vara lite jobbigare…speciellt om filerna är större än vad de borde vara.

Det är förvånansvärt många saker som skall göras rätt för att meddelandet skall komma fram, förutom rätt adress måste även ämnesraden fyllas i så att ditt meddelande inte ses som skräppost av de olika eposttvättar som finns i molnet.

För att ersätta dina bilagor med länkar behöver du 2 saker…en plats att lagra i molnet (FTP) och en adress dit :-) (s.k. url ) samt 2.programmet Rightload. När du installerat programmet i din dator anger du din FTP adress och sen är det bara att högerklicka på den fil du annars hade bifogat i meddelandet och ladda upp det till den angivna platsen. (se nedan bild)

När uppladdningen är avslutat läggs en färdig länk i minnet som du klistrar in i ditt meddelande med CTRL+V. Det finns inga storleksgränser för uppladdningarna och dina mottagare kommer att gilla dig skarpt för att du inte fyller deras inkorg!

Liknande program: AjaXplorer

För den som håller med bloggar och hemsidor är webbaserade filhanterare vardagsmat, både hemsidor och bloggar använder sig av det och gör att man slipper (åtminstone för det mesta) bökiga ftp-uppladdningar som kräver klienter. Ajaxplorer har funnits ett bra tag som ”Open Source” projekt…projektet kokar just nu med många uppdateringar som resulterat i en användarvänlig och funktionell filhanterare som kan tjäna som ersättare för ftp-klienter eller bara som fristående filhanterare som man kan komma åt varsomhelst ifrån.

Ajaxplorer kräver att din server eller ditt webbhotel kan läsa PHP filer, när det är gjort är det bara att ladda upp filerna till en undermapp och sedan är det klart! Nästan iaf….du måste också skapa användare och lägga till de mappar som ligger på servern/hotellet som du eller någon annan skall komma åt…sen är det bara att surfa till din ordinarie webbadress följt av den undermapp du skapat (t.ex. lentzit.com/webbfiler)

En av funktionerna du får tillgång till är fildening via bit.ly tjänsten. En modul i Ajaxplorer ger dig möjighet att skapa (tidsinställda) lösenordsskyddade länkar till filer och bilder som du kan skicka till vänner, bekanta och kunder. Supersmidigt och du har 100% koll på filerna! Rikitgt användbart blir det om du har en iPhone eller iPad som det finns en app för att hantera  fil- och mappstruktur som finns tillgänglig via Ajaxplorer.

Vad väntar du på….ladder ner, packa upp den zippade filen och lägg den på din webbserver!

Som kommunikationsansvarig behöver jag hyfsat ofta påpeka att vissa filer ej är lämpliga att skickas per e-post, med dagens bredband är det lätt att glömma av att 10 mb faktiskt är väldigt mycket data att hantera för både epost-servrar och skräppostfilter med tanke på att över 90% av all epost idag är skräppost blir det en hel del skräp.

Som administratör kan man ju inte bara säga nej  utan man bör såklart tillhandahålla en plattform som tillåter distribution av filer som är stora…och det måste vara enkelt så att ”en (nästan) vanlig person” kan göra det.

Sharepoint är en sådan plattform men tyvärr allt annat än enkelt och definitivt inte billigt om man vill släppa in kunder och leverantörer för lite fildelning…(kanske tokigt att jämföra med just Sharepoint) de flesta är dock nöjda med en lösning som ger möjligheten att dela med sig av olika projektfiler externt. Senaste versionen ger dig möjlighet att dela ut krypterade länkar till respektive lagringsyta.

Med Ajaxplorer kan du skapa precis en sådan central punkt utan krångel…..det finns flerspråksstöd, man kan ha flera olika inloggingar och varje inloggning kan tilldelas en del av en befintlig mappstruktur som ligger på servern. Lösningen lämpar sig bäst för filer som är mellan 1-500 mb stora, blir filen större kan det bli problem med uppladdningen då det tar för lång tid och laddningen avbryts. Ajaxplorer klarar av att spela mp3 filer, visa bilder och har en inbyggd sökfunktion.

Ajaxplorer är ett Open Source projekt och är gratis att ladda  hem och använda. Läs mer eller titta på demot –  http://ajaxplorer.info/

Uppdatering: Nu finns det även mobila klienter för anslutning till AjaXplorer!