Genom att analysera din tid får du reda på vad du egentligen har lag ner större delen av din tid på…om det var rätt saker är det bara att gratulera, i annat fall får du svart på vitt vad du behöver ändra på för att fokusera rätt eller för att komma på rätt spår igen.

Om du har Exchange som kalenderverktyg har du tur, ett tillägg som heter Calendar Analytics Tool (gratis) ordnar en exceptionell översikt (ovan bild) av din tid så du kan se vad du lagt tid på…dett kräver så klart att du är ytterst noggran med att fylla i din kalender och att du använder kategorierna (för att få beskrivningar).  För att börja analysera behöver du program både Power Pivot (gratis) och Excel 2010 (kräver licens) eller nyare.

Power Pivot kan förutom att analysera data i din kalender även samordna och analysera data från olika källor som web, databaser och senaste sharepoint och bereda hanterbara staplar genom att använda Excel som bas.  På Power Pivot egna sida finns det massor att läsa om vad den kan hjälpa till med!

/Lycka till

Har du har ett jobbkonto som ligger på en Exchange Server och en gratisversion av Gmail kan du lägga upp båda i din iPhone om du uppgraderat till iOS4 annars måste du bestämma dig för ett av dessa eller avstå från PUSH till förmån för IMAP eller POP. Om du måste välja något av de senare måste du vid start av guiden välja Gmail som av någon anledning inte synkar din adressbok men istället klarar att synkronisera anteckningar….undrar hur de tänkt där??

Gmail-konfiguration påbörjas med att köra igång guiden för ”Microsoft Exchange” (nedan bild) som ligger under ikonen ”inställningar”   och kategorin E-post, kontakter, kalendrar!

Du är igång på ett par minuter…kom dock ihåg att du både skickar och tar emot data vilket på TRE kostar 10:-/MB om du inte har en separat dataplan eller kör via Wifi.

Gmail server: m.google.com (nedan bild)

Har du fler än ett aktivt konto konfiguerard kan du i nya iOS4 välja om du vill se alla inkorgar i en enda lista (unified mailbox) eller hålla dessa separat. (ovan bild)

Så har du inte uppgraderat än kanske detta inlägg gett dig ett skäl att göra det…det är ju trots allt en gratis uppgradering!

Just den här uppdateringen ändrade också i listan för beroenden mellan relaterade tjänster, dessvärre hänvisade man till sådan tjänster som inte existerade vilket i sin tur gjorde att bl.a. tjänsten för kalenderreplikering ej startade alls….helt sjukt att missa en sådan sak. Efter appliceringen var man tvungen att redigera registret för att åter få det att fungera vilket är väldigt onödigt just vid den härtypen av hjälp.

Beskrivningen av problemet och hur du gör för att få tjänsten ”Exchange System Attendant” att snurra finns på Fix it-sidan.

Det finns såklart lösningar för det till i stort sett alla nyare mobiltelefoner….det gäller bara att veta vad man skall leta efter. För din iPhone är det iM som gäller, den den finns i 2 versioner.

Båda kan ansluta till din Exchange via vanliga 3G nätet, iMLite som är gratis kan endast läsa dina anteckningar och uppgifter…det går alltså ej att redigera eller spara nya från din iPhone.

Vill du däremot redigera  och skapa nya anteckningar och uppgifter får du betala 55:- för den fullfjädrade varianten som heter iMExchange.

Båda programmen hittar du direkt på App Store i din iPhone. Testa med gratisvarianten först för att säkerställa att programmet fungerar ihop med din Exchange lösning och sen den fullfjädrade varianten. Det enda som saknas är språkstöd för svenska men annars känns den helt komplett.

Exchange 2010 är inget undantag, det märks knappt (utseende) skillnad på Outlook och Outlook Web App…änsålänge har Outlook övertaget i antal funktioner men gränsen håller på att suddas ut….för min egen del är det ytterst sällan jag använder Outlook utan hellre den webbaserade varianten eller såklart mobilens inbyggda klient med stöd för Active Sync aka Push.

Installationen är en ren fröjd förutsatt att man kör en Server 2008 R2 i botten, tyvärr behövs det en del tillägg (bl.a. IIS 6 MMC) för bakåtkompatibiltetens skull men detta finns redan i Servern och behöver endast aktiveras.

Guiden för installationen har blivit ”smartare” och hänvisar till lösningar vid eventuella problem…tyvärr funkar den sådär men det är iaf ett steg i rätt riktning, ett välkommet steg i guiden är att ange den externa adressen för Webmail funktionen men fortfarande måste man manuellt lägga upp ett antal grundläggande anslutningar.

Webdelen och dess funktioner har verkligen putsats upp och fyllts på med riktigt bra funktioner, trots fler funktioner är det lätt att hitta bland alla nyheter. En trevlig funktion är att man via sin webmail kan uppdatera sina egna kontaktuppgifter (delar av den) vilket underlättar för och avlastar it-avdelningen och såklart  (förhoppningsvis) bidrar till en mer funktionell adressbok.

Exchange 2010 är ett klart måste för varje företag som vill ha det bästa (inte növändigtvis det billigaste dock) för att ge sina anställda en platform för elektronisk kommunikation, nu behövs bara Sharepoint 2010 och Office 2010…det blir ett spännande år med mycket nyheter som tar dokumenthantering och delning av information till en helt ny nivå. Me like!

Knappt 650MB stor/litet är Exchange installationen i sin BETA-form men så struntade jag i att installera telefonidelen. Hur som helst var installationsförfarandet direkt hämtad från Server 2003 och Exchange 2007, hämta patch 1238 och installera sedan patch 434  och uppdatera med patch 9216 bla bla bla…. så för dig som vill komma igång snabbt har jag zippat ihop filerna till en nedladdning! När väl allt var patchad rullade installationen på som den skulle och en stund senare kunde man då köra igång.

Det installationsgränssnittet var något omgjord dock inga innovationer, jag saknar fortfarande möjligheten att i installationsskedet kunna konfigurera domän, antispam samt andra personliga inställningar direkt  så att installationen verkligen är klar när den är ”avslutad”.

Många av de nya funktioner kräver andra Microsoft-produkter för att komma till sin rätta där större delen släpps i nya versioner under första halvåret 2010. Epostdelen har fått sig en rejäl ”make over” (ovan bild). En snabb titt på administrationskonsollen visar endast små förändringar men så är ju Exchange 2007 riktigt bra redan …..en förenkling av certifikathanteringen hade verkligen varit underbart *letar*

Microsoft skryter stort med att Webb-access nu äntligen stödjer FireFox och Safari (man slipper köra OWA light)…men tyvärr inte Chrome (ovan bild) som faktiskt är en uppstickare som växer! Nåja, än finns det ju tid innan lanseringen och det ser lovande ut redan. Installationen  kördes i HyperV x64 med endast 2GB ram tilldelad och det gick inte nämnvärt segt så det kan nog stämma att nya Exchange är resurssnålare jämfört med sina föregångare :-)

Läs mer omnyheterna i Exchange 2010

Du kan få din epost tvättad med hjälp av ett mjukvarofilter som installeras på epostservern vilket garanterad kommer att slöa ner servern och din internetanslutning  eller lämna mailen på ”kemtvätt” av ex SoftScan och till sist införskaffa egen eposttvätt (s.k. Appliance, ex Halon) vilket kan vara på sin plats då man har många egna användare eller vill tillhandahålla spamfri epost för egna kunder.

Softscan har som affärsidé att ta hand om all skräppost som annars skulle hamnat i din servers. Konfiguration sker utan installation utan genom att omkonfigurera mx-record pekaren på DNS/Domän-nivå vilket gör att det inte spelar någon som helst roll vilken plattform du kör och hur gammal teknik du använder. Detta betyder dock att du mellanlagrar all epost hos en annan leverantör tills din egna server tar emot.

Vilket alternativ du väljer beror på vilket utgångsläge du har, alla lösningar har sina för- och nackdelar. Absolut enklast är SoftScan-lösningen då den endast kräver en uppdatering av mx-records (gjort på 30 sekunder). På köpet får du redundans iafll din mailserver eller internetanslutningen till den går ner!

Har du många användare eller inte vill lämna ifrån dig dina mail är det en appliance som gäller!

Ett alternativ jag testat heter MDaemon från Alt-N och är en moduluppbyggd epostserver  med intern kontohantering (man slipper Active Directory), webmailfunktion, antivirus och antispam samt mobila funktioner….du bestämmer själv vad du vill ha och slutnotan kommer ändå att hamna på en bråkdel av vad en exchangelösning skulle kostat.

Mdaemon behöver inte ens ett Server OS eller IIS för att köras, en vanlig 32 eller 64-bitars Vista/Xp funkar. Kontohanteringen och webservern  är inbyggd vilket ändrar kostnaden för licenser och hårdvara rejält.

Läs mer om fördelarna eller ta en titt på MDaemon vs Exchange!