Visst undrar du ibland också vart tiden tog vägen? Du är nog inte den enda ;-) Både i arbetliv och fritid är tiden viktig och det eviga pusslandet ett faktum. De stora grabbarna har assistenter som ser till att endast de ”viktiga” sakerna får tid…vi andra får se till att analysera själva!
Genom att analysera din tid får du reda på vad du egentligen har lag ner större delen av din tid på…om det var rätt saker är det bara att gratulera, i annat fall får du svart på vitt vad du behöver ändra på för att fokusera rätt eller för att komma på rätt spår igen.
Om du har Exchange som kalenderverktyg har du tur, ett tillägg som heter Calendar Analytics Tool (gratis) ordnar en exceptionell översikt (ovan bild) av din tid så du kan se vad du lagt tid på…dett kräver så klart att du är ytterst noggran med att fylla i din kalender och att du använder kategorierna (för att få beskrivningar). För att börja analysera behöver du program både Power Pivot (gratis) och Excel 2010 (kräver licens) eller nyare.
Power Pivot kan förutom att analysera data i din kalender även samordna och analysera data från olika källor som web, databaser och senaste sharepoint och bereda hanterbara staplar genom att använda Excel som bas. På Power Pivot egna sida finns det massor att läsa om vad den kan hjälpa till med!
Gratisversionen av Gmail är full av funktioner har du en mobiltelefon som har stöd för s.k. PUSH eller Active Sync kan du ta med dig mailen, kalendern och kontakter. Push-funktionen eliminerar behovet att söka efter nya uppdateringar på servern i intervaller (ex. var 15:e minut)…istället skickas alla nyheter direkt till mobilen när de anländer.
Har du har ett jobbkonto som ligger på en Exchange Server och en gratisversion av Gmail kan du lägga upp båda i din iPhone om du uppgraderat till iOS4 annars måste du bestämma dig för ett av dessa eller avstå från PUSH till förmån för IMAP eller POP. Om du måste välja något av de senare måste du vid start av guiden välja Gmail som av någon anledning inte synkar din adressbok men istället klarar att synkronisera anteckningar….undrar hur de tänkt där??
Gmail-konfiguration påbörjas med att köra igång guiden för ”Microsoft Exchange” (nedan bild) som ligger under ikonen ”inställningar” och kategorin E-post, kontakter, kalendrar!
Du är igång på ett par minuter…kom dock ihåg att du både skickar och tar emot data vilket på TRE kostar 10:-/MB om du inte har en separat dataplan eller kör via Wifi.
Gmail server: m.google.com (nedan bild)
Har du fler än ett aktivt konto konfiguerard kan du i nya iOS4 välja om du vill se alla inkorgar i en enda lista (unified mailbox) eller hålla dessa separat. (ovan bild)
Så har du inte uppgraderat än kanske detta inlägg gett dig ett skäl att göra det…det är ju trots allt en gratis uppgradering!
Fix it är ett initiativ från Microsoft att tillhandahålla uppdateringar och fixar som åtgärdar buggar och problem som finns och uppstår i deras mjukvaror. Jag vill passa på att varna lite för dessa snabbfixar och dess konsekvenser de kan få då de appliceras. Det känns som en snabb och smidig åtgärd men kan istället rasera kritiska funktioner….vilket det gör på Exchange 2010 Fix it med nummer 50328 som skall ändra i uppstartsordningen av tjänster som behövs för att Exchange skall kunna fungera även efter en omstart av servern.
Just den här uppdateringen ändrade också i listan för beroenden mellan relaterade tjänster, dessvärre hänvisade man till sådan tjänster som inte existerade vilket i sin tur gjorde att bl.a. tjänsten för kalenderreplikering ej startade alls….helt sjukt att missa en sådan sak. Efter appliceringen var man tvungen att redigera registret för att åter få det att fungera vilket är väldigt onödigt just vid den härtypen av hjälp.
Beskrivningen av problemet och hur du gör för att få tjänsten ”Exchange System Attendant” att snurra finns på Fix it-sidan.
Av någon anledning har i stort sett alla inbyggda program för synkronisering till mobiltelefoner fokus på kalender, kontakter och epost vilket lämnar oss som använder både anteckningar och uppgifter att gå tillbaka till papper :-/
Det finns såklart lösningar för det till i stort sett alla nyare mobiltelefoner….det gäller bara att veta vad man skall leta efter. För din iPhone är det iM som gäller, den den finns i 2 versioner.
Båda kan ansluta till din Exchange via vanliga 3G nätet, iMLite som är gratis kan endast läsa dina anteckningar och uppgifter…det går alltså ej att redigera eller spara nya från din iPhone.
Vill du däremot redigera och skapa nya anteckningar och uppgifter får du betala 55:- för den fullfjädrade varianten som heter iMExchange.
Båda programmen hittar du direkt på App Store i din iPhone. Testa med gratisvarianten först för att säkerställa att programmet fungerar ihop med din Exchange lösning och sen den fullfjädrade varianten. Det enda som saknas är språkstöd för svenska men annars känns den helt komplett.
Det har hänt en hel del på mjuka fronten….att Microsoft tar vägen via webben går det inte att ta miste om…vilket ju är den enda (rätta) vägen då det mesta idag kräver både nätverk och internet är det självklart att utnyttja en befintlig infrastruktur för att nå centrala data.
Exchange 2010 är inget undantag, det märks knappt (utseende) skillnad på Outlook och Outlook Web App…änsålänge har Outlook övertaget i antal funktioner men gränsen håller på att suddas ut….för min egen del är det ytterst sällan jag använder Outlook utan hellre den webbaserade varianten eller såklart mobilens inbyggda klient med stöd för Active Sync aka Push.
Installationen är en ren fröjd förutsatt att man kör en Server 2008 R2 i botten, tyvärr behövs det en del tillägg (bl.a. IIS 6 MMC) för bakåtkompatibiltetens skull men detta finns redan i Servern och behöver endast aktiveras.
Guiden för installationen har blivit ”smartare” och hänvisar till lösningar vid eventuella problem…tyvärr funkar den sådär men det är iaf ett steg i rätt riktning, ett välkommet steg i guiden är att ange den externa adressen för Webmail funktionen men fortfarande måste man manuellt lägga upp ett antal grundläggande anslutningar.
Webdelen och dess funktioner har verkligen putsats upp och fyllts på med riktigt bra funktioner, trots fler funktioner är det lätt att hitta bland alla nyheter. En trevlig funktion är att man via sin webmail kan uppdatera sina egna kontaktuppgifter (delar av den) vilket underlättar för och avlastar it-avdelningen och såklart (förhoppningsvis) bidrar till en mer funktionell adressbok.
Exchange 2010 är ett klart måste för varje företag som vill ha det bästa (inte növändigtvis det billigaste dock) för att ge sina anställda en platform för elektronisk kommunikation, nu behövs bara Sharepoint 2010 och Office 2010…det blir ett spännande år med mycket nyheter som tar dokumenthantering och delning av information till en helt ny nivå. Me like!
