Elephantdrive är en typisk tjänst för att automatiskt säkerhetskopiera filer från en dator till molnet…med detta sagt kan jag inget annat än att totalt avråda från denna. I första anblicken verkar Elephantdrive verkligen bra, 1200:-  spänn för 500GB lagring, 30-dagars versionhatering för upp till 5 enheter om man valjer ”familjepaketet”.

Du får en 15-dagars testperiod för att bli varm i kläderna och komma igång med konfiguration och se att det ”fungerar” men tyvärr räcker tiden inte för att förstå hur sunkig tjänsten fungerar. Att betala efter testperioden var inga problem men 2 veckor senare började man ana oråd när säkerhetskopieringen fortfarande pågick och knappt en bråkdel hade överförts. Självklart kontaktade jag supporten som till 80%  skyllde alla fel på  JAVA-installationen som krävdes för att övervaka och komma åt filerna i molntjänsten (självklart var det inget fel på den)….efter 2 månader fram och tillbaka och ominstallationer, uppdateringar och labbning(av egen nyfikenhet) började man förstå att detta aldrig kommer att fungera.

Efter 3,5 månader lyckades Elephantdrive att säkerhetskopiera en tredjedel av mina data trots extremt gynsamma förhållanden på min sida med både 50/50 fiber och en server som går på sparlåga. Till råge på allt har tjänsten något så korkat som en storleksgräns per enskild fil…alla filer större än 5GB säkerhetskopieras aldrig. (det var något jag fick reda på efteråt såklart och det står inte någonstans på deras hemsida såklart)

Är du rädd om dina data gör du bäst i att välja någon annan tjänst som t.ex. Dropbox eller LiveDrive, kolla efter vad andra tycker på t.ex. mjukvara.se!

Att säkerhetskopiera sina mappar och filer är något alla borde göra men tyvärr inte gör förrän de har råkat ut för ett hårddiskhaveri som raderat ut 15-års minnen.

Det är få program som är enkla att hantera och alldeles för ofta får man höra att även säkerhetskopian gått åt skogen då man glömt att kontrollera funktionsdugligheten på den. Att endast ha backup duger alltså inte utan det är ett aktivt arbete för den ansvarige. Själv tar jag 2 lokala kopior samt en extern kopia av alla viktiga filer…självklart på servrar som har RAID5 eller 6 vilket innebär att man delar filerna på 3 eller 4 hårddiskar vilket i sin tur minskar riskerna till att data försvinner p.g.a. en havererad hårddisk.

Jobbfiler är ännu viktigare än hemmafiler då man där även påverkar andra ifall ett haveri inträffar, varje säkerhetskopia är därför kritisk att den blir av och att det även går att återställa från den…vilket tyvärr inte alla tänker på att testa.

Vanligast idag är hårddiskbaserade säkerhetskopior då det är både billigt och snabbt. SyncToy gör något så enkelt som att kopiera alla dina ändrade och nya filer till ett annat ställa som t.ex. en exten hårddisk eller tjänst som Livedrive.

SyncToy kan enkelt schemaläggas och körs då helt automatisk så du slipper tänka på det förutsatt att din dator är påslagen. Ha du bärbar kan du såklart köra programmet manuellt utan problem.  Programmet är med andra ord grymt flexibelt och kan ge en hel del andra kommersiella säkerhetskopieringsprogram en match.

Andra tips: Dropbox

Som privatperson kanske det inte är så självklart att ta en säkerhetskopia av sitt digitala liv på men om man som företagare satsat en hel del tid och pengar i design och marknadsföring känns det självklart att man vill säkerhetskopiera sin investering. Backupify ståtar även med att kunna ta backup på Google Apps domäner (ta backup på en SaaS med en SaaS) :-)

Backupify är en sådan SaaS – Software as a Service tjänst som kan säkerhetskopiera de flesta förekommande SM-tjänsterna som finns idag. Detta sker helt automatisk per dygn eller vecka. Du underättas per e-post om tjänstens status. Enklare kan det ju inte vara.

Delar av tjänsten är i teststadie (BETA) och exportfunktionen som finns kan ifrågasättas om det inte finns en funktion som tar emot de data som säkerhetskopierats från respektive tjänst…det är där tjänsten brister en hel del änsålänge. Backupify skriver själva såhär:

- It depends on the account. For something like Flickr, we can restore your account to a state very similar to what it was before you lost it. This isn’t yet automated, so our programmers will have to do it manually for you. For something like Twitter, we can’t time stamp a tweet so we can never really restore you account. The best we can do is re-tweet everything for you at one time, but your followers would probably hate that. If you have specific questions about specific services, email us and we can answer them for you.

Chansen till en återställning (om än manuell) är dock helt klart större än om du inte har något säkerhetskopia alls men det lär ta tid att återskapa flera års kundkontakt. Men som alltid utvecklas tjänster i rasande fart och behovet finns helt klart…

Backupify – http://www.backupify.com/
Facebook Firefox tillägg – https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/13993/ (spara fb lokalt i datorn)
FacePad Firefox  tillägg – https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/8442/ (spara dina fb album lokalt)

Finns det ström och något som liknar en dator skall man kunna komma åt det :-) Är man så extremt mobil som jag är och vill ha med sig så lite apparater som möjligt är det riktigt bra med en online lagringstjänst. Jag har testat ett par stycken som varierat rejält i kvalitet…det är 2 stycken som jag fastnat för.

I mitt tidigare inlägg på den första imponerar tjänsten Dropbox med sin enkelhet och mobilitet, denna gång faller lotten på Livedrive som liknar Dropbox men med skillnaden att det inte finns någon övre lagringsgräns.

Hastigheten för överföring är avgörande om man har stora datamängder och Livedrive har överraskad med ruskiga hastigheter där jag på bara 3 dygn kunda ladda upp närmare 350GB data på en 100/10-lina.

Även Livedrive har förstått att man vill komma åt sina filer hur, när och var som helst vilket de satsar stenhårt på genom att ha ett grymt webgränssnitt (ovan bild) och en mobilklient för iPhone.(nedan bild). Via denna kan man nå alla filer, kolla bilder och spela upp mediafiler.

Tjänsten finns i 2 prisnivåer, 500:-/år och 1200:-/år. Den dyrare tjänsten ger tillgång till en nätverksenhet (nedan bild) som man använder som vilken lokal hårddisk som helst vilket gör att man kan köra Windows Backup i och lagra filerna på ett annat ställe.

Prova själv i 14 dagar, det kostar inget. Även om du inte väljer just Livedrive är det viktigt att du säkerhetskopierar dina datafiler så att du har en chans att återställa dina data för en låg kostnad och med relativt lite arbete.

Produktlänk: http://www.livedrive.com/features/briefcase

En klient för MAC är på gång – http://blog.livedrive.com/2010/03/register-your-interest-in-the-livedrive-desktop-software-for-mac/

Det har hänt en hel del på mjuka fronten….att Microsoft tar vägen via webben går det inte att ta miste om…vilket ju är den enda (rätta) vägen då det mesta idag kräver både nätverk och internet är det självklart att utnyttja en befintlig infrastruktur för att nå centrala data.

Exchange 2010 är inget undantag, det märks knappt (utseende) skillnad på Outlook och Outlook Web App…änsålänge har Outlook övertaget i antal funktioner men gränsen håller på att suddas ut….för min egen del är det ytterst sällan jag använder Outlook utan hellre den webbaserade varianten eller såklart mobilens inbyggda klient med stöd för Active Sync aka Push.

Installationen är en ren fröjd förutsatt att man kör en Server 2008 R2 i botten, tyvärr behövs det en del tillägg (bl.a. IIS 6 MMC) för bakåtkompatibiltetens skull men detta finns redan i Servern och behöver endast aktiveras.

Guiden för installationen har blivit ”smartare” och hänvisar till lösningar vid eventuella problem…tyvärr funkar den sådär men det är iaf ett steg i rätt riktning, ett välkommet steg i guiden är att ange den externa adressen för Webmail funktionen men fortfarande måste man manuellt lägga upp ett antal grundläggande anslutningar.

Webdelen och dess funktioner har verkligen putsats upp och fyllts på med riktigt bra funktioner, trots fler funktioner är det lätt att hitta bland alla nyheter. En trevlig funktion är att man via sin webmail kan uppdatera sina egna kontaktuppgifter (delar av den) vilket underlättar för och avlastar it-avdelningen och såklart  (förhoppningsvis) bidrar till en mer funktionell adressbok.

Exchange 2010 är ett klart måste för varje företag som vill ha det bästa (inte növändigtvis det billigaste dock) för att ge sina anställda en platform för elektronisk kommunikation, nu behövs bara Sharepoint 2010 och Office 2010…det blir ett spännande år med mycket nyheter som tar dokumenthantering och delning av information till en helt ny nivå. Me like!